A mesterséges intelligencia a jelen munkakultúrájának része. Olyannyira, hogy a 2025. február 2. óta érvényben és alkalmazásban lévő EU AI Act 2024/1689 rendelete kötelezően előírja az AI megoldást használó vállalkozások számára munkatársaik megfelelő szintű AI műveltségi képzését. Mégis, a legtöbb szervezetnél az AI-használat kísérleti szinten ragadt: néhány lelkes kolléga próbálkozik, de nincs még valódi integráció.
A probléma nem az érdeklődés hiánya, hanem az, hogy nem világos, hogyan lehet a technológiát tudatosan, felelősen és hatékonyan beépíteni a napi működésbe. Erre ad választ AI Onboarding programunk.
Mi az AI Onboarding?
Az AI Onboarding célja, hogy a munkatársakat – legyenek új belépők vagy tapasztalt szakemberek – gyakorlati, üzleti szemlélettel készítse fel a generatív AI-eszközök felelősségteljes, kritikus és kreatív használatára.
A program nemcsak a technológia működését mutatja be, hanem azt is, hogyan építhető be az AI a mindennapi workflow-kba, milyen jogi és etikai kereteket érdemes betartani, és hogyan teremthet valódi üzleti értéket.
A résztvevők betekintést kapnak az AI-modellek működésébe, megismerik azok erősségeit és korlátait, és gyakorlati úton sajátítják el a hatékony, kontextusfüggő promptolást. A képzés során iparágspecifikus példákon keresztül tanulják meg, hogyan lehet a generatív AI-t alkalmazni a saját munkaterületükön – marketingtől a HR-en át a fejlesztésig vagy az ügyfélkommunikációig.
A program célja: AI-tudatosság és működési érettség
Az AI Onboarding nem csak egy tréning, hanem a vállalati AI-érettség alapozó programja. Célja, hogy a munkatársak és vezetők egyaránt megértsék, hogyan illeszthető az AI biztonságosan a szervezetbe, és miként válhat valódi üzleti erőforrássá.
A legfontosabb célok:
- AI-tudatosság növelése – a technológia megértése, a trendekben való eligazodás és a vállalati AI-stratégia tudatos támogatása.
- Konkrét eszközhasználati készségek fejlesztése – ChatGPT és más GenAI-eszközök hatékony, célorientált használata.
- Produktivitás és kreativitás növelése – kevesebb idő alatt jobb minőségű munkavégzés, mérhető idő- és költségmegtakarítás.
- Kockázatcsökkentés – az etikai és jogi szempontok megértése, az AI-szabályzatok gyakorlati alkalmazása.
A cél egy olyan szervezetté alakulás, ahol a mesterséges intelligencia nem „külön projekt”, hanem a működés organikus része.
Mit tapasztalnak a résztvevők?
Az AI Onboarding során a tanulás élménye a gyakorlaton alapul. A résztvevők nemcsak ismereteket szereznek, hanem konkrét workflow-kat alakítanak át, új rutinokat hoznak létre, és azonnali hatékonyságjavulást tapasztalnak.
A programban részt vett csapatok már az első hónapokban 15–20% időmegtakarítást értek el a napi feladatokban – például automatizált riportírás, meetingösszefoglalás vagy ügyfélkommunikáció támogatásával.
De talán még fontosabb, hogy a program elindít egy szemléletváltást: az AI nem veszély, hanem eszköz. Nem helyettesíti az embert – hanem felszabadítja az idejét és a gondolkodását. Ezenkívül a szervezett oktatásnak kösönhetően elkerületőek a nagyon is kézzelfogható anyagi károkat okozó adatszivárgások – ha a kollégák megtanulják, milyen fájlokat, adatokat ne töltsenek be ezekbe a nyílt modellekbe. Ezekről a szervezeti governance kérdésekről korábbi cikkünkben írtunk részletesebben.
Az AI Onboarding három szintje
Több szinten is tudjuk támogatni a vállalati AI-fejlesztést – a tudatosságtól a mély integrációig – attól függően, hogy az adott cégnek mire van szüksége:
- AI Literacy e-learning kurzus: Rövid, interaktív, online alapozó kurzus, amely segít megérteni az AI működését, korlátait és kockázatait. Saját ütemben elvégezhető, megfelel az EU AI Act által előírt AI Literacy követelményeknek, és elektronikus tanúsítványt biztosít a résztvevőknek.
- Mentorált online AI-képzések: Gyakorlatorientált, oktatói támogatással zajló képzések, ahol a résztvevők valós feladatokon keresztül tanulnak és alkalmazzák az AI-eszközöket. Elérhetők nyílt formában, de igény szerint zárt, céges csoportoknak is, akár konkrét projektek bevonásával.
- Cégre szabott képzési programok: Egyedi tematikájú és ütemezésű vállalati AI-fejlesztések, ahol szakértőink a szervezet igényeire szabva alakítják ki a tartalmat, kiegészítve akár szabályzat-bevezetéssel, vizsgáztatással vagy on-the-job tréninggel.
Ez a három szint egymásra épül, és együtt alkotja az AI Onboarding teljes ökoszisztémáját: az alapoktól a szervezeti szintű AI-transzformációig.
Miért most érdemes elkezdeni?
A következő években a vállalatok versenyelőnye azon múlik majd, hogy mennyire tudatosan és gyorsan integrálják az AI-t a működésükbe. Azok a csapatok, amelyek ma elkezdik fejleszteni AI-kompetenciáikat, holnap már hatékonyabbak, rugalmasabbak és innovatívabbak lesznek.
Az AI Onboarding program ebben segít: biztonságos, gyakorlati és üzletileg megalapozott módon vezeti be a mesterséges intelligenciát a szervezeti kultúrába.
